Video animasi edukasi perusahaan merupakan salah satu anak teknologi yang mampu menjelaskan hal rumit dan panjang dengan begitu sederhana dan ringkas.
Nah, kalau perusahaan Anda masih menggunakan model konvensional untuk menjelaskan kebijakan baru kepada karyawan; misalnya model presentasi atau menyodorkan dokumen tebal, maka hal tersebut kurang efisien.
Presentasi akan merepotkan Anda di sisi kurang efisiennya penerimaan karyawan atas informasi.
Umumnya, seseorang akan jauh lebih mudah memahami teknis melalui media visual yang memiliki alur cerita. Dan kabar baiknya, video animasi 2D dapat menjadi salah satu materi yang turut Anda sampaikan jika memang harus ada presentasi.
Kami akan membahas mengapa menggunakan animasi sekarang merupakan cara efisien dalam banyak hal, termasuk dari sektor biaya –sesuatu yang paling sering ditekankan untuk efisiensi oleh perusahaan mana pun.
Apa Itu Video Animasi Edukasi Perusahaan?
Namun sebelum itu, ada baiknya menyamakan pemahaman tentang definisi animasi edukasi perusahaan. Secara definitif, dapat kita artikan sebagai berikut.
Video animasi edukasi perusahaan adalah konten visual animasi 2D yang menyampaikan materi secara ringkas, jelas, dan memiliki alur.
Bentuknya, dapat berupa karakter animasi, ilustrasi 2D bergerak, atau motion graphic yang menjelaskan topik yang perusahaan kehendaki. Contohnya, materi edukasi untuk karyawan.
Oleh sebab itu, cangkupan apa yang kita sebut “animasi edukasi” itu sangat luas. Beberapa contohnya seperti:
- Menyampaikan materi pembelajaran;
- Menjelaskan SOP perusahaan;
- Memperkenalkan budaya kerja untuk karyawan baru;
- Mengedukasi pelanggan atau mitra kerja sama untuk relasi eksternal terkait produk layanan perusahaan;
- Memberi pemahaman tentang kebijakan perusahaan;
- Menjelaskan prosedur kerja dengan lebih ringkas dan jelas; atau
- Atau tujuan spesifik lainnya sesuai kebutuhan masing-masing.
Tandai bagian ini: Animasi itu menyederhanakan hal kompleks.
Alasan itu pula yang membedakan antara animasi dengan video biasa. Sebab, berbagai hal rumit seperti konsep abstrak, data-data teknis, sampai alur proses panjang bisa kita ubah menjadi visual yang mudah audiens pahami dengan cepat.
Cepatnya itu seberapa? Hitungan menit! Sesuai dengan durasi animasi yang ingin Anda buat.
Oleh karenanya, kami sebelumnya juga mengatakan bahwa video animasi edukasi perusahaan dapat pula Anda gunakan sebagai materi presentasi. Yang kemudian akan membuka ruang diskusi terbuka.
Manfaat Video Animasi Edukasi Perusahaan
Memanfaatkan teknologi adalah jalan progresif untuk membawa perusahaan ke arah lebih baik. Menawarkan lebih banyak keuntungan daripada metode pelatihan konvensional.
1. Menghemat Waktu Pelatihan
Pertama, terkait dengan efisiensi waktu. Bahwa, satu buah video edukasi perusahaan dapat menggantikan sesi presentasi yang jelas-jelas akan berulang.
Artinya, tim Human Resource (HR) atau trainer internal tidak perlu menjelaskan materi yang sama berkali-kali kepada audiens yang berbeda.
2. Pesan Lebih Tepat Sasaran
Kedua, efisiensi dalam konsistensi pesan yang tersampaikan. Tentu saja, saat Anda menyampaikan secara konvensional kepada audiens yang berbeda, ada risiko pesan (atau maksud) antara satu sesi dengan sesi berikutnya berbeda.
Video animasi menghilangkan risiko tersebut. Yang mana setiap karyawan akan memperoleh informasi yang sama persis antara satu dengan lainnya.
3. Karyawan Lebih Mudah Ingat dan Paham
Berikutnya, efisiensi dari sisi karyawan atau audiens yang mengamati video tersebut. Bagaimana pun, sebuah video animasi memiliki unsur-unsur yang langsung meresap ke sanubari para hadirin sekalian. Seperti unsur audio, visual, dan jangan lupakan alur cerita atau narasi yang memudahkan hal rumit.
4. Fleksibel untuk Banyak Kebutuhan
Di sisi lain, Anda tentunya bisa memutar ulang video animasi edukasi perusahaan kapan saja saat dibutuhkan kembali. Misalnya, memutar ulang di kantor pusat atau cabang karena kebutuhan rekrutmen. Dan kabar baiknya, tanpa ada tambahan biaya yang besar.
Manfaat ini juga termasuk efisiensi biaya. Sangat cocok untuk onboarding karyawan baru, refreshment training, maupun sosialisasi kebijakan dan SOP perusahaan.
5. Menjangkau audiens lebih luas
Jika kebutuhannya untuk relasi eksternal, maka kita bisa membagikan video animasi tersebut melalui media sosial kantor. Hal itu tetap relevan Anda lakukan, sekali dayung dua-tiga pulau terlampaui, selain menjangkau audiens lebih luas sekaligus menunjukkan bahwa perusahaan sudah menganut teknologi modern yang efisien.
Masih ada cukup banyak manfaat lainnya, jika Anda membutuhkannya, dapat langsung menghubungi tim Videolostudio kami.
Berdasarkan sedikit contoh manfaat video animasi tersebut, tentunya menolak dan mengabaikan bukanlah tindakan yang bijak. Anda dapat mempertimbangkan manfaatnya secara khusus sesuai kondisi internal perusahaan.
Risiko Tetap Menggunakan Metode Konvensional untuk Kebutuhan Menjelaskan
Lantas, apakah ada risiko atau dampak buruk jika perusahaan tetap bertahan dengan metode konvensional dalam menjelaskan dan menyampaikan informasi panjang?
Ternyata, ada.
Beberapa di antaranya sebagai berikut.
- Berhadapan dengan bias informasi. Sebagaimana yang sudah kita bahas sebelumnya, setiap trainer memiliki gaya penyampaian yang berbeda-beda.
- Tidak efisien waktu, tenaga, dan biaya karena harus menyiapkan semua sarana prasarana.
- Rendahnya retensi informasi, artinya, audiens (dalam hal ini karyawan) dapat dengan mudah melupakan materi karena hanya mendengar atau membacanya sekali.
- Bayangkan edukasi tersebut harus menjangkau tim di banyak lokasi dalam satu waktu. Tentunya, perusahaan akan mengalami kesulitan, apalagi untuk memastikan semuanya menerima materi atau pesan yang sama.
- Cara konvensional, kita harus jujur di sini, kurang menarik untuk generasi digital. Karyawan di zaman sekarang notabene lebih terbiasa dengan konten video (audio-visual) singkat dan jelas, daripada tumpukan dokumen yang hanya berisi teks.
- Sulitnya dalam mengukur apakah penjelasan yang sudah disampaikan benar-benar efektif atau menguap seperti asap. Sedang menggunakan video animasi memberi indikator yang bisa Anda ukur dengan data.
Sayangnya, risiko-risiko tersebut benar-benar terjadi dalam kenyataan, sekarang, terkini.
Jenis Video Animasi Edukasi Perusahaan
Setidaknya, ada beberapa jenis video animasi yang dapat kita bagi sesuai dengan tujuan dan penggunaannya.
1. Video Animasi Edukasi Karyawan
Jenis ini fokus pada kebutuhan internal untuk karyawan perusahaan. Kebutuhannya sangat spesifik, misalnya onboarding karyawan baru, penjelasan SOP kepada karyawan, hingga penyampaian materi K3 yang rumit dan panjang menjadi ringkas dan sederhana.
Manfaatnya begitu nyata, dimana tim HR dapat menyampaikan aturan kerja tanpa perlu mengulang presentasi tatap muka setiap kali ada karyawan baru masuk.
2. Video Animasi Edukasi Internal Perusahaan
Selain untuk karyawan, ada juga jenis video animasi yang mencangkup kebijakan dan budaya kerja. Tujuannya berfokus pada kebutuhan internal perusahaan secara umum. Untuk memastikan semua tim atau divisi, dari kantor pusat sampai cabang, mendapatkan informasi yang sama.
3. Video Edukasi untuk Instansi Pemerintah
Faktanya sekarang, instansi pemerintah pun juga semakin sering memanfaatkan video animasi guna menyampaikan kebijakan dalam sosialisasi. Hasilnya? Menarik.
Bayangkan jika pemerintah menyebar selebaran berisi informasi teknis dan formal. Pesan yang hendak disampaikan jadi benar-benar kehilangan efisiensinya.
4. Video Animasi Edukasi Produk dan Layanan
Jenis video animasi edukasi perusahaan berikutnya fokus pada hubungan eksternal untuk menjangkau audiens luas. Entah itu pelanggan, mitra bisnis, atau lainnya yang berpotensi membuka peluang kerja sama saling menguntungkan.
Jenis ini akan menjelaskan tentang sebuah produk, bagaimana cara pakainya, fitur atau layanan jika dalam bentuk jasa, proses kirim yang menarik, atau hal lain yang perlu disampaikan secara sederhana.
Setiap jenis video animasi 2D maupun 3D punya fokus audiens dan tujuan yang berbeda. Namun, kita dapat menarik sebuah benang merah yang menghubungkan semuanya, yaitu membuat informasi rumit mudah dipahami.
Kapan Perusahaan Butuh Video Animasi Edukasi?
Informasi berikut dapat Anda gunakan sebagai data pertimbangan apakah perusahaan membutuhkan video animasi edukasi atau masih cukup dengan metode konvensional yang riskan.
| Waktu | Alasan |
| Onboarding karyawan baru | Tim HR menjelaskan banyak hal teknis tanpa perlu sesi tatap muka yang berulang-ulang. Sedang karyawan baru cukup menonton materi kapan saja sesuai dengan kecepatan belajar mereka masing-masing. |
| Perubahan SOP dan kebijakan | Kini, Anda tidak perlu mengumpulkan semua karyawan dalam satu ruangan yang kurang efektif. Cukup membagikan video animasi edukasi perusahaan melalui saluran internal. |
| Pengenalan produk dan alur panjang | Video animasi akan mempercepat pemahaman dalam relasi eksternal perusahaan. Misalnya teknis pengembalian barang (retur) atau alur yang lain. |
| Sosialisasi publik untuk instansi pemerintah | Adanya video animasi yang tepat akan memudahkan pemahaman tanpa penjelasan struktural yang rumit. Sangat cocok untuk kebutuhan sosialisasi dengan audiens masyarakat. |
| Pelatihan K3 | Lihatlah efisiensinya, bahwa perusahaan dapat memutar ulang video edukasi berkali-kali dengan tetap mempertahankan pesan yang sama tentang materi keselamatan kerja. |
Jasa Pembuatan Video Animasi Edukasi Perusahaan Berpengalaman
Sebaiknya, Anda menghindari penyedia jasa pembuatan video dengan skema harga membingungkan. Apakah sudah termasuk voice over, berapa total revisi, atau layanan yang lain harus tuntas di awal.
Sebagai gambaran, Videlostudio merupakan agensi kreatif yang sudah berpengalaman menangani proyek video animasi untuk perusahaan hingga instansi pemerintahan.
Seperti Kominfo, Bank Indonesia, PLN, Pertamina, Hyundai, SIS Guaard, dan masih banyak lagi lainnya yang bisa Anda lihat di halaman portofolio website maupun kanal Youtube kami.
Bekerja sama dengan kami artinya Anda bekerja sama dengan tim profesional lintas sektor yang menawarkan proses kolaboratif dan transparan. Selain itu, revisi yang kami tawarkan fleksibel, dan sudah jelas bahwa harga jasa jelas dan transparan.
Yang lebih menarik lagi, Anda bisa konsultasi gratis terkait video animasi edukasi perusahaan maupun kebutuhan lainnya.
